El Registro Único de Afiliados (RUAF), el cual utilizamos en el HUSI desde finales del 2009, es una herramienta que se ha creado a nivel nacional, con el fin de mejorar el sistema de Registro Civil y hacer más eficiente el registro de datos de los hechos vitales de nacimientos y defunciones, logrando así tener en línea un compilado, en tiempo real, de las personas que nacen y mueren en Colombia.

 

Y fue gracias al buen uso de esta herramienta que el HUSI fue invitado por la Secretaría Distrital de Salud (SDS) para participar en el COVE del 10 de Septiembre. La experiencia de nuestra institución, ha sido registrada como un caso exitoso a nivel distrital, debido al mejoramiento significativo en los indicadores de calidad, registro adecuado de las causas de defunciones en los certificados de defunción y mejora en la oportunidad en el registro de los certificados en el RUAF tanto de Nacidos vivos como de defunciones (en este último se incluyen la certificación de los legrados obstétricos).

 

Es importante resaltar, que si bien la Oficina de Estadística y Archivo es la responsable de la capacitación de nuestro equipo médico en el uso de la herramienta, así como el seguimiento al diligenciamiento oportuno y con calidad de estos registros, la responsabilidad de  este diligenciamiento es de nuestro equipo médico, quienes cada día son más conscientes de la importancia de esta actividad así como del  cumplimiento de las metas propuestas desde nuestro Comité de Estadísticas Vitales, desde el cual, se designó a nuestros directores de los servicios médicos como garantes del registro adecuado y oportuno de los hechos vitales. Y en el caso de los Certificados de Nacidos vivos, ha sido y es  vital la labor de la secretaria de ginecología Olga Lucia Galindo Chavarro, quien administra en este servicio los certificados de Nacidos Vivos, en donde nuestro indicador de oportunidad registra un cumplimiento de más del 90%.

 

Mejoras como, la asignación a la Oficina de Estadística y archivo,   desde Junio de 2014, de una enfermera jefe Lizet Burgos, quien cuenta con conocimiento técnico necesario para evaluar la calidad en la información que se registra en las causas de defunción, son actividades que nos han permitido presentarnos en COVE, seguros de las buenas practicas que aquí ejercemos.